ニュースレター

皆さん、こんにちは。 私はどちらかというとMicrosoft系のツール、Power AutomateとかPower Appsを使った自動化を得意としてきたのですが、最近、業務をご依頼いただいたお客様がGoogle Workspaceをご利用中で、かつ複雑な業務を自動化できないかとお悩みだったため、Google Apps Scriptを使った自動化を提案しました。 2週間ほどでデモ版を作り、年末にお見せしたところ非常に喜んでいただけ、実運用に向けて進めていくことになりました。 というわけで、今回はこのGoogle Apps Script（GAS）について紹介したいと思います。   ◇過去の記事「かんたんアプリ制作Microsoft PowerAppsとは」 （2024/11/12） https://www.digitalbiz.jp/post/article20241112   ◇過去の記事「PADを使った簡単自動化フロー作成例」 （2023/10/16） https://www.digitalbiz.jp/post/article20231016

皆さん、こんにちは。 前回のニュースレターでは、これまで独自ドメインのEメールをお名前メールスタンダードプランで運用していたところ、料金がかなり高くなってきたため、MicrosoftのExchange Onlineに移行した経緯や、DNS設定の変更などについて紹介しました。   ◇前回の記事「Eメール環境をExchange Onlineに移行してみた」 （2025/11/4） https://www.digitalbiz.jp/post/article20251104   私が使っているMicrosoft365 Business Standardのライセンスには、次のものが含まれています。 Excel、Word、PowerPointなどのいわゆるOfficeソフト（デスクトップアプリ版） OneDrive（1テラバイトのクラウドストレージ） Teams（Web会議など） Exchange Online（メールサービス） PowerPlatform無料利用権（データベース、ローコードアプリ開発、自動化、データ分析などの高度なビジネス用クラウドサービ

皆さん、こんにちは。 私は個人事業主を開業するよりずっと前の2022年5月に、digitalbiz.jpというドメインをお名前.com（GMOインターネット）で取得し、その後2023年1月にお名前メールスタンダードプランを契約して、独自ドメインのEメールを開設しました（ちなみに個人事業主の開業は、2023年7月1日付けです）。 開設当時のお名前メールサービスの料金は年額1,260円（税込）でした。 ところがその後、料金がどんどん値上がりし、今年9月1日付けの改訂では年額3,432円（同）と、わずか2年半で実に2.7倍を超える額となり、次回の契約更新時（来年1月）から適用されることとなりました。 一方で、私はMicrosoft365 Business Standardのライセンスも保有しており、ここにはExchange Onlineも含まれるので、Eメール環境を構築することが可能です。 Eメールはビジネス上の基本的ツールですが、今回思い切ってExchange Onlineへメール環境を移行し、お名前メールを解約することにチャレンジしてみましたので、

皆さん、こんにちは。 会議の内容を録音して、自動的に文字起こし（テキスト化）してくれるサービスについて、前回記事では幾つかのサービスの音声認識性能を比較してみました。   ◇前回記事「自動文字起こしサービスの音声認識比較」 （2024/8/27） https://www.digitalbiz.jp/post/article20240827   その結果、私としてはソースネクストのAutoMemoというサービスが一番良いと考え、1ヶ月の有料契約に申し込んで使用してみましたので、今回はAutoMemoの使い勝手などについて紹介したいと思います。 ソースネクストAutoMemoのWebサイトより ソースネクスト株式会社について ソースネクストの製品としては、以前にPDFソフト「いきなりPDF Ver10 COMPLETE」を紹介しています。   ◇以前のニュースレター記事「PADのOCR機能を検証してみた」 （2023/10/10） https://www.digitalbiz.jp/post/article20231010   PDFファイルからOC

皆さん、こんにちは。 前回記事では、ビジネスにChatGPTなどの生成AIを活用する際の問題点として、ビジネス上の秘密情報がインターネット側に筒抜けになり、情報漏えい事故などが起きかねないことを指摘するとともに、この問題を解決するためにMicrosoftがCopilot for Microsoft365をリリースし、Excel、Word、PowerPointなどのMicrosoft365（旧Microsoft Office）アプリケーション群内で生成AI機能を使えるようにすることにより、自組織内に閉じた形での利用が可能となることを紹介し、このCopilot for M365のライセンスを購入してみたことをお知らせしました。   ◇前回記事「Copilot for M365を導入してみた」 （2024/3/11） https://www.digitalbiz.jp/post/article20240311   まだ導入して間もないため、それほど使い込めてないのですが、使用感なども含めて紹介したいと思います。 Microsoft365アプリ内からCo

皆さん、こんにちは。 以前の記事で、ChatGPTについて解説しましたが、その後もこうした「生成AI」の話題は大きく広がっており、実際のビジネスにどう活用していくかという点が大きな焦点となっています。 今回私は、Microsoftが発売を開始した「Copilot for Microsoft365」のライセンスをデジタルビズで購入し、使い始めてみましたので、これについて紹介していきたいと思います。   ◇以前の記事「ChatGPTが与えるインパクトとは」 （2023/5/1） https://www.digitalbiz.jp/post/article20230501 Copilot for Microsoft365のウェブサイトから ChatGPTをビジネスで利用することの問題点 YouTubeなどでは、例えばオンライン会議を行った内容に関してChatGPTを使って議事メモを作らせ、すごく便利です！みたいな内容が掲載されていたりしますが、非常に危険な話しだと思います。 インターネット上にあるChatGPTサーバーに会議内容が筒抜けになり、顧客情報

皆さん、こんにちは。 昨年末に、電子契約に関する記事を3件書きました。   ◇ 「デジタル時代の契約とハンコのデジタル化」 （2023/12/12） https://www.digitalbiz.jp/post/article20231212   ◇ 「低価格なおすすめ電子契約サービスとは」 （2023/12/19） https://www.digitalbiz.jp/post/article20231219   ◇ 「 ご存じですか？電子契約は印紙税が不課税」 （2023/12/26） https://www.digitalbiz.jp/post/article20231226   今回、ある株式会社様との間で契約を結ぶ機会がありましたので、実際に電子契約サービスに登録して、電子契約を締結しました。 今回はそのことについてレポートしたいと思います。 手軽に始められるfreeeサインのスタータープラン 私が加入したのは、12/19の記事でも紹介した、freeeサインのスタータープランです。 電子署名法2条1項に適合した、「立会人型」の電子契約サー

皆さん、こんにちは。 前回記事では、Windows11のパソコンには標準搭載されており、無料で利用可能なRPAツール、MicrosoftのPower Automate for Desktop（PAD）の概要について紹介しました。 ◇前回の記事「低コストで導入できるRPAツール『PAD』とは？」 （2023/10/3） https://www.digitalbiz.jp/post/article2023 1003 次に、実際に私がPADを使って、自分の困っていた仕事を自動化で解決した例をご紹介し、RPAのイメージを掴んでいただければと思います。 PDFファイルの名前に日付を付けたい 私は日本経済新聞の電子版を読んでいるのですが、気になる記事があると、PDFファイルでダウンロードして保存し、タグを付けてデータベース（Evernote）に保存しています。 以前は、ダウンロードしたPDFのファイル名には、「20231010」のように掲載日を表す文字が含まれていたのですが、昨年あたりから変更となり、ファイル名を見ただけではいつ掲載の記事なのか、分からなくな