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個人情報保護方針

令和5年3月1日

デジタルビズ

行政書士北島コウ事務所

代表  北島 孝

当事業は、関係先様(以下、お客様および協業パートナー様等を言います。)に安心してサービスをご利用いただくために、関係先様の個人情報をどのような方針で収集・利用・管理するかについて、下記の通り定めます。

 

(1) 関係法令等の遵守

当事業は「個人情報の保護に関する法律」および個人情報保護に関する関係諸法令を遵守します。

 

(2) 個人情報の収集目的

当事業は、関係先様の個人情報を次の目的のために収集します。

  1. ICTコンサルタント業務およびその付随業務

  2. 行政書士業務およびその付随業務

 

(3) 個人情報の管理について

当事業は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセスおよび漏洩等を防止するため、当事業の責任において必要なセキュリティ対策を実施いたします。また、ご提供いただいた個人情報は、お客様の事前のご承諾がない限り、収集目的の範囲を超えての使用はいたしません。
また、個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

  1. 権限を持つ行政機関等から個人情報の開示を求められた場合

  2. 関係先様の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると当事業が判断した場合

  3. 関係先様の事前の同意がある場合

  4. 関係先様を識別できない「統計データ」として開示する場合

  5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合

なお、個人情報を委託する場合の委託先は、個人情報保護に関する関係諸法令に基づいた適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。

 

(4) 個人情報のご確認・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報について、関係先様の個人情報に関する登録内容の開示をご希望される場合は、速やかに対応いたします。
また、その開示の結果、ご提供いただいた情報に訂正を要する事項などがあった場合は、速やかに内容を訂正、追加または削除いたします。個人情報を委託している場合も、委託先に対して速やかに同じ措置を講じます。
ただし、個人情報の登録内容を削除することにより、ご利用できなくなるサービスもありますので、その旨あらかじめご承知おきください。

 

(5) ホームページのセキュリティについて

当事業のホームページでは、関係先様が個人情報を安心して入力していただけるように、当事業のホームページ上の個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を導入しております。
SSLは、お客様がお使いのパソコン、スマートフォン等の端末からウェブサーバまでのネットワークを、暗号化された状態で通信を行います。

 

令和5年3月1日 初版制定

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