ニュースレター

Googleによる迷惑メール対策強化により、メルマガ運用にも見直しが必要な時代になってきました。 今回私は、長年利用してきたWIXメルマガから、Exchange Online＋Outlookを利用した配信方式へ切り替えました。 本記事では、その理由や実際の運用状況、迷惑メール判定を避けるための考え方、UTMパラメータを活用した効果測定などについて、実体験をもとに解説します。 皆さん、こんにちは。 私は、このニュースレター記事を発行したときは、その都度メールマガジン（メルマガ）を配信してお知らせしています。 これまでメルマガ配信は、このデジタルビズのWebサイトを制作しているWIXというサービス（フルマネージドWebサイト制作ツール）に付いているメルマガ配信機能（月200通まで無料）を利用し、年賀状など、たくさん配信する際だけは、WIXの有料配信プランを個別に契約して利用してきました。 ◇過去の記事「年賀状はメルマガ配信サービスで」（2024/12/17） https://www.digitalbiz.jp/post/article202412

皆さん、こんにちは。 フリーメールアドレスというと、例えばGメール（gmail.com）とかYahooメール（yahoo.co.jp）ですが、私は結構たくさんのGメールアドレスを使い分けています。 別に悪いことをするためではなく、私はパソコン、スマホ、タブレットなど複数のデバイスを持っていますが、それぞれに別のアドレス（アカウント）を紐づける（全てのデバイスを共通のアカウントにするという考え方もありますが、私は別々のアカウントにしておいて、相互に乗り入れできるようにしておきたい）ためだとか、仕事上の特定の用途のために、必要なことがあるのです。 先日も、Google Workspace（GWS）をご利用中のお客様より、受託した業務のため、GWS内のフォルダやファイルを共有していただくに当たり、個人のアカウントとは分けておかなければならないため、専用のGメールアドレスを一つ作りました。 Gメールアドレスにはメールやカレンダー、Googleドライブ内のコンテンツなど、様々な情報が紐づいているので、個人のものと業務用のものがゴチャゴチャになるとマズいため

皆さん、こんにちは。 2023年3月より開始したこのニュースレターですが、それから約2年5ヶ月かかった今回の記事で、第100回に到達しました。 だいたい週1回、もしくは2週に1回ぐらいのペースですが、書き続けてきたことでようやく到達したものです。...

皆さん、こんにちは。 今年もかなり押し詰まってきました。 本当に早いものですね。 郵便料金の大幅値上げにより、年賀状需要が減っているそうですが、とは言っても年始のご挨拶は欠かしたくありません。 私としては、ハガキによる年賀状は基本的に今年限りとし、Eメールによるご挨拶に切り替えていこうと考えています。 その際に活躍するのがメールマガジン配信サービス。 今日はこのメルマガ配信サービスについて解説したいと思います。 なおここでは、メールマーケティングとして何千通～何万通といったメールを頻繁に送るといった使い方ではなく、せいぜい数百通程度の季節のご挨拶を関係者に送るといったことを前提にしたいと思います。 メルマガ配信サービスの必要性 数百通程度のメールなら、メールマガジンなど使わずとも、Gmailなどの一斉同報送信で送れば良いとお考えの方もいるかもしれません。 ただその場合、Gmailで多数の宛先に一斉送信するとGoogleの迷惑メールフィルターがそのメールをスパム（宣伝目的で大量にばら撒かれる迷惑メール）と判断するおそれがあります。...

皆さん、こんにちは。 メール誤送信は、もっとも一般的な情報漏えい事故の原因ではないかと思います。 会社勤めをしていた際、私が直接やったことはありませんが、部下がやってしまったために、対応に追われたことは何度かあります。 A社に送るべきメールを、誤ってB社に送ってしまった、といったケースですね。 A社にもB社にも謝罪が必要となります。 B社の方が、すぐに該当メールを削除してくれたとしても、A社にとっては自社の情報が漏えいしたという疑いは拭いきれません。 A社にもB社にも、大きく信頼を損なう事態となってしまいます。 企業の場合は、メール誤送信による顧客情報漏えいを防止するため、様々なツールを導入したりしていますが、中小企業や個人事業主ではそこまでのコストをかけた対策は難しいと思います。 私自身も個人事業主となった今、案件が増えてくると、複数のお客様の仕事を同時並行で行うため、メール誤送信のリスクが高まってきたと感じることがあります。 そこで今回は、私自身が最低限これだけはやっている、お金のかからないメール誤送信対策を紹介したいと思います。...

皆さん、こんにちは。 以前の記事で、Gmail側のなりすまし・フィッシング対策のため、DNSサーバーにSPF（Sender Policy Framework）レコードの設定をしないと、Gmail宛てのメールが届かなくなることについて解説しました。 ◇過去の記事「Gmail宛てにメールが送信できないトラブルの解決」 （2023/8/14） https://www.digitalbiz.jp/post/article20230814 昨年 10月に、Googleおよび米Yahooから新たな迷惑メール対策ガイドラインが発表され、特に大量のメールを送信する送信者には、より厳しいルールが適用されることになりましたので、今回はこれについて説明したいと思います。 新たな迷惑メール対策ガイドラインのポイント Googleから発表されたガイドラインは次のサイトに掲載されています ◇Google「メール送信者のガイドライン」 https://support.google.com/a/answer/81126 重要なポイントとしては、Gmailアカウン

皆さん、こんにちは。 連日、災害級の猛暑と言われる日が続いていますが、皆さん、お変わりはありませんでしょうか。 しっかり体調管理に気を付けていきましょう。 さて、私はdigitalbiz.jpという独自ドメインを取って、このWebサイトを構築したりEメールを運用したりしていますが、そのメールアドレスからGmailのアドレス宛てにメールが送信できないというトラブルが発生していました。 今回、解決に至りましたので、今日はその原因であったGmailのなりすまし・フィッシング対策と、それへの対処方法等について紹介したいと思います。 なお、中小企業様におかれては、デジタルやITに詳しいDXが不足し、こうした社内のメール環境の運用にお困りの場合もあるかと思いますが、そんなときは「社外DX担当部長」の活用もご検討下さい。 ◇参考記事「中小企業DXは人材不足で進まない？社外DX担当部長という選択肢」 （2024/6/11） https://www.digitalbiz.jp/post/article20240611 私のドメイン環境 まず、私のドメイン運用環境に